Vai jūs zinājāt, ka 62% no visiem informācijas tehnoloģiju projektiem izgāžas? Tātad jūsu projektam ir lielāka iespēja būt neveiksmīgam, nekā sasniegt mērķi!
Tas nav liktenis. Paredzot neparedzētas lietas, jums ir iespēja sasniegt iecerēto un pat vairāk, nekā sākotnēji plānots!
Kas varētu pasargāt jūs no nelietderīgas naudas tērēšanas jau tā grūtajos laikos?
Lai projekta iznākums būtu veiksmīgs, projekta dalībniekiem ir jābūt skaidram projekta mērķim. Katram noteikti būs savi - pasūtītājam uzlabot savu biznesu, piegādātājam nopelnīt naudu, kādam dabūt skaistu ierakstu savā CV, kādam apgūt jaunas tehnoloģijas. Taču visiem kopā ir jāvienojas, kas ir lielais projekta mērķis, kam visi piekrīt, un tad uz to ir jātiecas.
Atcerieties - ja jums ir mērķis, jūs agri vai vēlu tajā nonāksiet, taču, ja mērķa jums nav, jūs izniekosiet savu laiku, veicot darbības, taču nenonākot pie rezultāta.
Viens no galvenajiem nosacījumiem projekta veiksmē ir pasūtītāja ieinteresētība mērķa sasniegšanā. Pie tam, visu iesaistīto darbinieku, ne tikai kompānijas vadības ieinteresētība. Jums būs grūti sasniegt iecerēto, ja no projekta komandas puses būs pasīva attieksme, ja komandā būs dalībnieki, kurus vajadzēs nepārtraukti stimulēt paveikt projekta realizācijai nepieciešamos darbus.
Informācijas tehnoloģiju projektu realizācijā nozīmīgs solis ir sākotnēji pareizi formulēt savas vēlmes - ko jūs vēlaties sasniegt. Jūs aiztaupīsiet sev un jūsu piegādātājiem nelietderīgu strīdēšanos par to, kas sākotnēji bija prasīts un kas beigās ir jāizveido, ja jau pašā sākumā prasības būs precīzas un pēc iespējas detalizētākas.
Tik pat svarīgi kā tas, lai projekta īstenošanai jūs izvēlētos pareizo piegādātāju, ir savā pusē atrast īsto cilvēku procesa vadībai. Jūs nedrīkstat norīkot komunikācijai ar piegādātāju struktūrvienību pārstāvjus un nenozīmēt vienu atbildīgu personu par sistēmu kopumā. Šai personai ir jābūt ar vadības dotībām un kompetentai IT jautājumos, jo būs nepieciešams gan koordinēt darbu pasūtītāja pusē, gan arī iedziļināties tehniskos jautājumos, lai saprastu, kas ir izdevīgi ilgtermiņā, bet kas tikai izskatās vieglāk paveicams. Nebaidieties šādu projekta vadītāju jūsu pusē īrēt kā ārpakalpojumu, tas ļaus jums izvairīties no izmaksāsm, kas radīsies apmācot jūsu darbiniekus informācijas tehnoloģiju jautājumos (arī uz projekta veiksmes rēķina).
“Septiņreiz nomēri, vienreiz nogriez” ir sakāmvārds, kas uz projektu īstenošanu attiecas visā pilnībā.
Kontaktējieties ar mums, lai saņemtu bezmaksas konsultāciju par informācijas tehnoloģiju projekta īstenošanas iespējām un tā veiksmes iespējas uzlabošanu, projekta vadību uzticot profesionāļiem.