Informācijas droša un ērta glabāšana
Kā zināms, īsti vīri rezerves kopijas neveido - vai tad grūti pēc katras nelaimes visus dokumentus vēlreiz pārrakstīt? Tāpat arī es - nekādas rezerves kopijas, nav tādām lietām laika! Bet man tomēr doma, ka vajadzēs visus dokumentus vēlreiz pārrakstīt, neliekas pārlieku saistoša, tāpēc izmantoju risinājumu, kas neprasa nekādu piepūli, bet rezultāts ir maksimālais!
Mazajam biznesam, kā arī individuāliem lietotājiem bieži vien nav tās prasmes izvēlēties pareizo aparatūru, to pareizi pieslēgt, kā arī instalēt pareizo programmatūru, kas regulāri veidos rezerves kopijas. Un fakts ir arī tas, ka ērtākie un labākie risinājumi parasti maksā labu naudu.
Tomēr SaaS (Software as a Service) laukā ir atrodami vairāki risinājumi, kas rezerves kopiju problēmu risina ātri, ērti un praktiski nemanāmi. Labākais no tiem, mūsuprāt, ir Dropbox.
Dropbox darbības principi
Jūs instalējat Dropbox klientu - mazu programmiņu, kas darbojas uz jūsu datora. Programmiņa ir pieejama gan Windows, gan Linux, gan arī Mac datoriem. Reģistrējieties sistēmā, iegūstiet sev kontu. Uz jūsu datora viena mape tiks definēta kā Dropbox mape.
Un tālākais ir pavisam vienkārši. Jūs šajā mapē kopējat dokumentus, bildes, mūziku, jebko, kas pakļaujas kopēšanai - tas viss uzreiz nemanāmi tiks sinhronizēts ar ar jums atvēlēto vietu uz servera. Vieta, kamēr negribat maksāt, ir 2GB, ja rodas nepieciešamība pēc lielākas “platības”, būs mazliet jāpiemaksā.
Un tas viss tiešām ir tik vienkārši. Jūs strādājat kā parasti, tikai klāt būs nākusi drošības sajūta, ka ar jūsu svarīgajiem dokumentiem nekas ļauns nevar notikt.
Papildus ieguvumi
Starp citu, ne tikai rezerves kopijas ir ieguvums no Dropbox lietošanas. Ja jums ir vairāki datori, piemēram, viens mājās, viens birojā, jūs uz abiem instalējat Dropbox, un uz abiem datoriem jums vienmēr būs pieejami jūsu dokumenti. Praktiski nebūs atšķirības, kur strādājat - darbā vai mājās. Pat, ja viens dators ir ar Windows, operētājsistēmu, bet otrs Linux. Un vēl trešais Mac, lai dzīve liktos vēl interesantāka.
Un arī, ja nevarat instalēt Dropbox klientu, piemēram, interneta kafejnīcā atvaļinājumā ārzemēs - atveriet interneta pārlūku, reģistrējieties Dropbox sistēmā un atveriet dokumentu caur web saskarni.
Jeb arī parādiet fotogrāfijas draugiem - iekopējiet fotogrāfijas mapē uz jūsu datora, pagaidiet, kamēr nosinhronizējas, un aizsūtiet vien jums un viņiem zināmu saiti. Fotogrāfijas tiks parādītas skaisti, ērti, draugiem patiks!
Kā iegūt Dropbox
Sekojiet šai saitei, lai sāktu lietot Dropbox. Sākumā izvēlieties 14 dienu izmēģinājuma periodu - jums būs pieejama visa funkcionalitāte. Ja liksies, ka maksāt tomēr ir par dārgu, varēsiet palikt pie bezmaksas versijas.
Ja ir vēl kādi jautājumi, droši sūtiet e-pastu, centīsimies uz visu atbildēt. Drīzumā plānojam izdot nelielu, bet noderīgu pamācību, kā organizēt efektīvu kopdarbību uzņēmumā, izmantojot Dropbox. IT efektivitātes kluba biedri, protams, to saņems paši pirmie. Tāpēc, pēdējais laiks pievienoties!
Atslēgas vārdi: dokumenti, dropbox, rezerves kopija, sinhronizācija