IT efektivitātes klubs

E-pasts un viss ap to

Kā solīts iepriekšējā rakstā par komunikācijām, kas spēj aizvietot biroja telpas, kas īpaši aktuāli būtu tā dēvētajiem mikrouzņēmumiem, šoreiz turpināsim ar nākamajām lietām, kuras noteikti ir aktuālas un nepieciešamas, uzsākot biznesu, jeb arī optimizējot tā izmaksas.

Noteikti pasaulē ir uzņēmumi, kuri iztiek bez e-pasta komunikācijām (nevaru gan ātrumā nevienu nozari kā piemēru nosaukt), taču diez vai tas būtu jāizvirza par pašmērķi. Jo vairāk komunikācijas kanālu, jo labāk. Tikai, protams, jāatceras, ka šos kanālus vajadzētu ne tikai izveidot, bet arī aktīvi izmantot. Par aktīvu izmantošanu vēlāk, bet sākumā par izveidošanu.

Pirmkārt, atcerieties - šo lietu ir iespējams iegūt par brīvu! Ja jums nav prasības pēc milzīga servera, kas vēl piedevām ir jūsu īpašumā un kuru uzrauga īpaši jums speciāli izdalīts algots speciālists, jums izveidot e-pastu nemaksā neko, izņemot jūsu laiku.

Pirms veidojat e-pastu, atcerieties, ka tas būs jūsu vizītkartes sastāvdaļa. Atcerieties, ka, ja jūsu e-pasts ir, piemēram, peteris@jusu-firma.lv (.com, .net utt.), tas noteikti ir daudz reprezentatīvāk, nekā peteris1234@mail.com (vai jebkāds cits brīvais serviss, kurš nepiedāvā jūsu domēna (jusu-firma.lv) noskaņošanu uz šo izveidoto e-pasta adresi. Tāpēc, ja ņemat šo vērā, izvēlieties kādu no pakalpojumu sniedzējiem, kuri šādu servisu piedāvā.

Šādi pakalpojumu sniedzēji ir Google Apps, Zoho, Windows Live u.c. Katram no šiem ir kādas nianses, kādi plusi un kādi ierobežojumi, kurus noteikti vajadzētu izsvērt pirms reģistrācijas, jo izmantojamās sistēmas nomaiņa nereti ir laikietilpīgs, neērts un piņķerīgs pasākums.

Tāpat, lai būtu iespējams nepārtraukti, kustībā esot, pārraudzīt jūsu e-pastā ienākušās ziņas un pēc iespējas uz tām atbildēt, jums būtu nepieciešams pārliecināties, ka jūsu izvēlētais e-pasts atbalstīs lasīšanu caur POP3 vai IMAP. Pasaule, gribētos domāt, ka pamazām pāriet uz pakalpojumu lietošanu caur interneta pārlūkprogrammu, taču no tālruņa, vismaz pagaidām, lasīt visērtāk ir izmantojot tieši šos veidus.

Cerams, ka izdevās dot ieskatu e-pasta izveidošanā, šī procesa niansēs. Jūsu ziņā tagad būtu izvēlēties īsto pakalpojumu sniedzēju, piereģistrēties, nokonfigurēt un sākt lietot. Ja nu gadījumā vai nu izvēles, vai uzstādīšanas (konfigurēšanas) process jums liekas pārāk laikietilpīgs, labprāt palīdzēsim. Mēs varam panākt, ka jums jau rīt ir strādājošs reprezentatīvs e-pasts, kas visvairāk atbilst tieši jūsu prasībām!

Bilde: timothymorgan / flickr

Darbu uzsāk kravu pārvadājumu portāls MyCargo

Aktīvu darbu ir uzsācis kravu pārvadājumu portāls MyCargo.lv, kurš palīdzēs klientiem saņemt izdevīgākos piedāvājumus kravu pārvadāšanai Latvijā, Baltijā, Eiropas Savienībā un visā pasaulē.

Portāla darbības princips ir vienkāršs. Klients, kuram ir nepieciešams nosūtīt vai saņemt kravu, ievieto savu sludinājumu, norādot valstis, starp kurām nepieciešams transportēt kravu, informāciju par kravas svaru, izmēriem un iepakojumu, kā arī datumu, kad krava būs gatava transportēšanai.

Portāla pakalpojumu piedāvātāji ir kravu pārvadātāju kompānijas, kuri, pamatojoties uz klienta sniegto informāciju, nosūta piedāvājumus kravas transportēšanai. Sludinājuma ievietotājam atliek tikai izvēlēties viņam izdevīgāko piedāvājumu no visiem iesūtītajiem.

Līdz ar pakalpojumu sniedzēju daudzuma palielināšanos, klientam ir viegli apjukt piedāvājumu apjomā. Tāpēc visā pasaulē dažādas nozares pāriet uz pārdošanas veidu, kurā nevis pircējam ir jāmeklē pakalpojuma piedāvātājs, bet gan pakalpojuma vai produkta piegādātāji atrod klientu, pamatojoties uz viņa iesniegto informāciju. Tieši pēc šāda principa strādā kravu pārvadājumu portāls MyCargo.lv.

Sludinājumu portāls atbalsta RSS plūsmas, kas ievērojami atvieglo darbu transporta kompānijām - tām nav regulāri jāapmeklē portālu, lai iegūtu informāciju par jaunākajiem sludinājumiem. Tos iespējams automātiski saņemt, tikko tie ir pievienoti sludinājumu datu bāzei. Savukārt, tas nozīmē, ka sludinājuma ievietotājs piedāvājumu saņems maksimāli ātri un no maksimāli daudz transporta kompānijām.

Kravu pārvadājumu portāls MyCargo.lv palīdzēs gan klientiem iegūt labākos piedāvājumus kravu pārvadāšanai, tādējādi ietaupot laiku un naudu, gan labākajām transporta kompānijām iegūt vairāk klientus. Portāls ir veidots tā, ka to ir iespējams izmantot ne tikai Latvijas vai Baltijas lietotājiem, bet arī jebkuras pasaules valsts transporta kompānijai vai to klientiem. Portāla lietošana ir bezmaksas.

Sludinājumu portāls tiks nepārtraukti papildināts un uzlabots ar funkcionalitāti, kuru nodrošina jaunākās tehnoloģijas, kas sadarbību starp kravu īpašniekiem un transportētājiem padarīs īpaši ērtu un efektīvu.

Portāls ir pieejams no adresēm http://www.mycargo.lv, http://www.mycargo.eu, http://www.mycargo.lt

Informācija par velti

Bieži nākas dzirdēt jautājumus - kā tad tā - jūs informāciju dodat par brīvu visiem, kas to vēlas saņemt? Gan arī mājaslapā regulāri publicējat, gan arī speciālu klubu esat nodibinājuši, kurā sniedzat konsultācijas par brīvu. Vai tad informācija nav tas, ar ko jums būtu jāpelna naudu, dodot to tikai tiem, kas par to samaksājuši?

Nē, tā nav gan!

Mums nav žēl!

Mums patiešām nav žēl stāstīt citiem to, ko mēs zinām, dalīties savā pieredzē. Informāciju, kura mums ir, ja mēs ar to nedalītos, praktiski jebkurš, kam būtu kaut nedaudz iemaņas interneta meklētāju izmantošanā, spētu atrast - cits ātrāk, cits patērējot ilgāku laiku.

Mums ir žēl noskatīties, kā uzņēmumi cīnās ar problēmām kā ar vējdzirnavām, nemaz nezinot, ka, izmantojot pareizās tehnoloģijas, ar šīm problēmām varētu tikt galā daudz ātrāk un efektīvāk. Mēs ar informācijas pasniegšanu ceram, ka dosim uzņēmumiem ieskatu, ka viss ir iespējams daudz vienkāršāk un netērējot daudz naudas un laika.

Izmantojiet un mācieties!

Protams, nav tā, ka mēs šajās bezmaksas lapās piedāvājam jums jau gatavus risinājumus. Diez vai jūs varēsiet atvērt kādu rakstu, izlasīt to un uzreiz piemērot to tik efektīvi, ka manāmi ietaupīsiet uzņēmuma līdzekļus. Protams, daži no jums to noteikti spēs, bet ne ikkatrs, jo tomēr ir nepieciešamas kādas zināšanas un iemaņas noteiktā sfērā.

Protams, jūs varat investēt savu laiku pašmācības procesā un visu, par ko mēs rakstām, apgūt. Ja jums ir, ko investēt, tieši tas jums arī ir jādara. Labāk ir pašiem visu apgūt, nekā tikai sūdzēties, ka “es jau visu varētu sasniegt, žēl, ka tikai neko nemāku…”.

Ātrāks risinājums

Ātrāks risinājums ir no šīm lapām gūt idejas, bet problēmas atrisināt - to uzticēt mums. Nevis saprast, ka jūsu mājaslapa nepārdod, izurbties cauri visam internetam, meklējot papildus informāciju, kā lai liek klientiem gribēt; tad nopirkt pāris mārketinga grāmatas, gaidīt, kamēr tās mēnesi nāk no amazona, tad izlasīt; un pēc pusgada konstatēt, ka efektīvāk to visu būtu bijis pasūtīt izdarīt tiem, kas ar to nodarbojas profesionāli, pirms jūsu uzņēmums ir paguvis zaudēt tirgus pozīcijas vai pat bankrotēt.

Vai arī, pirms pērkat dārgas programmatūras licences, pajautājiet mums, varbūt to ir iespējams iegūt daudz lētāk? Varbūt vispār bez maksas? Un pie reizes ekonomēt arī uz programmatūras uzturēšanas izdevumiem? Un ja nu vēl vispār vairs nekad nebūtu jādomā par rezerves kopiju veidošanu un uzglabāšanu?

Izdomājiet, ko jūs vēlaties sasniegt, kontaktējieties ar mums, mēs palīdzēsim to sasniegt ātri.

Jeb arī vienkārši kontaktējieties ar mums, mēs paši parādīsim, kur ir iespējama izaugsme. Ar mūsu pieredzi to saskatīt nebūs grūti.

Lai jūsu uzņēmumam veicas šajos grūtajos laikos!

Saglabāt informāciju no RSS

Pirms kāda laika mājaslapā publicējām rakstu par to, kur pierakstīt vērtīgas idejas. Ieteicām Evernote. Iesakām vēl joprojām, bet tagad šo produktu jums ir iespējams savienot ar Google Reader, par šo produktu es rakstīju, kā ātri saņemt informāciju par jūs interesējošu tēmu.

Tāpat kā jūsu idejas un jūsu ģenerētā informācija ir pierakstīšanas vērta, arī citās mājaslapās atrodamā informācija dažkārt ir tik vērtīga, ka to vajadzētu saglabāt, lai vēlāk būtu viegli atrast. Jau tagad Evernote piedāvā ērti saglabāt mājaslapu ar FireFox paplašinājuma palīdzību, taču, atkal ietaupot savu laiku, jūs varat informāciju saglabāt jau uzreiz no Google Reader.

Tam ir nepieciešami daži priekšdarbi. Zem Settings / Send To pievienojiet Custom Link, norādot:
Name: Evernote
URL: http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
Icon URL: http://www.evernote.com/favicon.ico

Un uzreiz pēc tam jums zem katra raksta būs pieejams Send To -> Evernote, kas attiecīgo informāciju saglabās vēlākai apstrādei.

Tādējādi jūs saglabāsiet svarīgas lietas sev pierastā vietā un izvairīsieties no tā, ka pēc mēneša, kad esat gatavi darboties ar šo ideju, tā ir kaut kur pazudusi. Jā, un starp citu, Evernote tiek saglabāta pilnā lapa, ne tikai teksts, kas tiek attēlots RSS lasītājā.