Es visu atceros
Nu, protams, ka tas ir ievērojami pārspīlēts, patiesībā es atceros tik daudz, cik man netīšām sanāk atcerēties, toties pārējais man atrodas drošā vietā, no kurienes tas pazudīs tikai kāda nelaimes gadījuma rezultātā, kurš lai nenotiktu, vairāki cilvēki ir parūpējušies. Tā vieta ir internets, kurš man ikdienas darbā nu jau ir kļuvis neaizvietojams, bez kura mans darbs ne tuvu nebūtu tik efektīvs, kāds tas ir tagad.
Darba efektivitātes uzlabošana
Viens no darba efektivitātes stūrakmeņiem ir pilna saprašana, kas ir jādara, kā arī fokusēšanās darba izpildei. Ja ir skaidri zināms, kas ir jādara, cilvēks mazāk tērē laiku, lai domātu par to. Domājot par darāmo, bieži vien piezogas domas kā “varbūt nē”, “varbūt rīt”, “varbūt ir kaut kas svarīgāks”. Un tā katru dienu. Šādi “varbūt” cilvēkus attālina no darba paveikšanas un panākumu sasniegšanas.
Man nekad no rīta nav jādomā “ko es šodien darīšu”. Saraksts ar padarāmajiem darbiem man ir skaidrs, sastādīts iepriekšējā vakarā, bieži vien automātiski radies no vēl senāk uzstādītiem plāniem un mērķiem. Man ir darbu plānotājs, tam es izmantoju online pakalpojumu Remember The Milk.
Ja ir uzdevums, tas tiek ierakstīts plānotājā, tam tiek noteikts datums. Es parasti nelieku prioritātes, bet, ja kāds darbs ir ļoti svarīgs, tam uzlieku pirmo prioritāti. Ja gadās vēl kādi ļoti svarīgi darbi, izmantoju arī pārējās prioritātes. Tādējādi man katru rītu, ieslēdzot datoru, acu priekšā ir saraksts ar darbiem, kas man ir šodien jāpaveic.
Plānotājs lieliski integrējas ar ikdienā izmantoto e-pasta sistēmu, uzdevumi var tikt attēloti kalendārā. Un patiesībā man pat nevajag datoru, lai apskatītu, vai pievienotu savus uzdevumus, RTM ir pieejams no mobilā tālruņa. Arī, guļot pludmalē, es varu apskatīties, vai gadījumā neesmu aizmirsis kādu svarīgu darbu. Jeb arī, ja laiks sāk apmākties, vai gadījumā rītdienai nav paredzēts kāds darbs, kuru es varētu padarīt šodien.
Vērtīgu ideju pierakstīšana
Ļoti liela daļa no maniem projektiem ir ienākuši prātā ļoti nepiemērotās vietās. Automašīnā sastrēguma laikā, pastaigājoties, protams, bez kādām papīra lapām un pildspalvām, par nepiemērotākām nemaz nerunājot. Šādām ātrajām idejām bieži ir tendence ātri aizmirsties, tāpēc ir vēlams tās piefiksēt. Lieli piebilst, ka ne vienmēr man ir līdzi pierakstu blociņš (patiesībā es to ļoti reti izmantoju), nemaz nerunājot par datoru.
Toties man ir mobilais tālrunis ar instalētu Evernote. Ar to tad es visu pierakstu. Ir dažādas pierakstīšanas iespējas - rakstīt tekstu, ierunāt tekstu, nofotografēt to, kas bija par pamatu idejai, kā arī ielādēt failu. Tāpat šim pakalpojumam ir vairākas iespējas, ar to darbojoties no datora, taču tieši mobilā versija ir manis visbiežāk izmantotā. Man nav ideju jāmēģina atcerēties, skandinot to kā mantru, līdz tikšu pie savas pierakstu klades - viens, divi un tā ir pierakstīta un saglabāta internetā. Un tad vēlāk es tai tikšu klāt un varēšu līdz galam izdomāt, vai tas ir kas vērtīgs, jeb tikai sākumā tā likās.
Izmantojiet galvu lietderīgi
Protams, cik gan nav dzirdēts par cilvēkiem ar fenomenālu atmiņu, kas visu atceras. Es gan tāds neesmu, un es zinu, ja es mēģināšu visu atcerēties, man noteikti kādā brīdī sāks pietrūkt vietas kam svarīgam. Nemēģiniet arī jūs salikt visu “pa plauktiņiem” galvā. Sazinieties ar mums, kopīgi atradīsim sistemātisku veidu, kā uzkrāt sev svarīgu informāciju speciāli tam izveidotās vietās internetā.
Atslēgas vārdi: darba efektivitāte, Evernote, idejas, remember the milk
Šajā rakstā par to, kā netērējot lielu naudu, iespējams iegūt augstākās klases tehnoloģiju savai e-pasta komunikācijai un kalendāra organizēšanai.