IT efektivitātes klubs

E-pasts un viss ap to

Kā solīts iepriekšējā rakstā par komunikācijām, kas spēj aizvietot biroja telpas, kas īpaši aktuāli būtu tā dēvētajiem mikrouzņēmumiem, šoreiz turpināsim ar nākamajām lietām, kuras noteikti ir aktuālas un nepieciešamas, uzsākot biznesu, jeb arī optimizējot tā izmaksas.

Noteikti pasaulē ir uzņēmumi, kuri iztiek bez e-pasta komunikācijām (nevaru gan ātrumā nevienu nozari kā piemēru nosaukt), taču diez vai tas būtu jāizvirza par pašmērķi. Jo vairāk komunikācijas kanālu, jo labāk. Tikai, protams, jāatceras, ka šos kanālus vajadzētu ne tikai izveidot, bet arī aktīvi izmantot. Par aktīvu izmantošanu vēlāk, bet sākumā par izveidošanu.

Pirmkārt, atcerieties - šo lietu ir iespējams iegūt par brīvu! Ja jums nav prasības pēc milzīga servera, kas vēl piedevām ir jūsu īpašumā un kuru uzrauga īpaši jums speciāli izdalīts algots speciālists, jums izveidot e-pastu nemaksā neko, izņemot jūsu laiku.

Pirms veidojat e-pastu, atcerieties, ka tas būs jūsu vizītkartes sastāvdaļa. Atcerieties, ka, ja jūsu e-pasts ir, piemēram, peteris@jusu-firma.lv (.com, .net utt.), tas noteikti ir daudz reprezentatīvāk, nekā peteris1234@mail.com (vai jebkāds cits brīvais serviss, kurš nepiedāvā jūsu domēna (jusu-firma.lv) noskaņošanu uz šo izveidoto e-pasta adresi. Tāpēc, ja ņemat šo vērā, izvēlieties kādu no pakalpojumu sniedzējiem, kuri šādu servisu piedāvā.

Šādi pakalpojumu sniedzēji ir Google Apps, Zoho, Windows Live u.c. Katram no šiem ir kādas nianses, kādi plusi un kādi ierobežojumi, kurus noteikti vajadzētu izsvērt pirms reģistrācijas, jo izmantojamās sistēmas nomaiņa nereti ir laikietilpīgs, neērts un piņķerīgs pasākums.

Tāpat, lai būtu iespējams nepārtraukti, kustībā esot, pārraudzīt jūsu e-pastā ienākušās ziņas un pēc iespējas uz tām atbildēt, jums būtu nepieciešams pārliecināties, ka jūsu izvēlētais e-pasts atbalstīs lasīšanu caur POP3 vai IMAP. Pasaule, gribētos domāt, ka pamazām pāriet uz pakalpojumu lietošanu caur interneta pārlūkprogrammu, taču no tālruņa, vismaz pagaidām, lasīt visērtāk ir izmantojot tieši šos veidus.

Cerams, ka izdevās dot ieskatu e-pasta izveidošanā, šī procesa niansēs. Jūsu ziņā tagad būtu izvēlēties īsto pakalpojumu sniedzēju, piereģistrēties, nokonfigurēt un sākt lietot. Ja nu gadījumā vai nu izvēles, vai uzstādīšanas (konfigurēšanas) process jums liekas pārāk laikietilpīgs, labprāt palīdzēsim. Mēs varam panākt, ka jums jau rīt ir strādājošs reprezentatīvs e-pasts, kas visvairāk atbilst tieši jūsu prasībām!

Bilde: timothymorgan / flickr

Biroja telpas - jebkur!

Pašlaik aktuāli ir runāt par mikrouzņēmumu veidošanu, cerams, ka, līdz ar šo runāšanu, pietiekoši daudzi saņemsies, lai patiešām līdz tam nonāktu, tāpēc turpmākajās dažās reizēs pieskārsimies tēmām, kas varētu interesēt jaunos mikrouzņēmējus.

Viena no lietām, kas attur cilvēkus no uzņēmumu dibināšanas, ir biroja telpu īre. Tie ir ievērojami izdevumi, kas uzreiz nekādu redzamu labumu nenes, tāpēc būtu vērts vismaz sākotnēji apdomāt, kā no šiem izdevumiem atteikties. Tai vietā “apbruņosimies” ar vienu datoru vienam cilvēkam un apskatīsimies, ko iespējams paveikt.

Birojs galvenokārt ir nepieciešams šādiem mērķiem: vieta, kur satikties ar pārējiem sava biznesa pārstāvjiem (līdzīpašniekiem, darbiniekiem); vieta, kur satikties ar saviem esošiem un potenciāliem klientiem.

Ar saviem “cīņu biedriem” jūs varat tikties regulāri, pat nekur nebraucot. Parūpējieties, lai jūsu datoram ir ierīce, kas ļauj komfortabli dzirdēt un runāt (atbilstošas “austiņas” ar mikrofonu). Uzinstalējiet Skype programmatūru. Tagad jūs ne tikai varēsiet sazvanīties ar draugiem un kolēģiem, kas izmanto Skype, par brīvu, bet arī organizēt konferences zvanus, ko jūs varat pārvērst par jebko, kas jums ir nepieciešams - prāta vētru par jauniem pakalpojumiem, problēmas risinājumu, jeb kaut vai kopīga komandējuma organizēšanu.

Nevēlaties runāt? Izmantojiet “čata” funkcijas - ja atrisināmā problēma ir risināma ilgākā laika posmā, meklējot risinājumus dažādos avotos, varat sarunāšanos atstāt fonā, ik pa laikam aizsūtot kolēģiem jaunāko atrasto informāciju, kā arī saņemot to, tiklīdz pārējiem ir kas sakāms. Ja reiz šādā formā ir iespējams risināt uzdevumus gan skolā, gan universitātē, kāpēc gan tas lai nebūtu piemērojams uzņēmumam?

Starp citu, kad reģistrējaties Skype kontam, ierobežojiet savu fantāziju. Var gadīties, ka nākotnē kāds no jūsu klientiem vēlas ar jums sazināties tieši caur Skype, var gadīties, ka tāds lietotāja vārds kā “trakaisezis” neskanēs ne jautri, ne pārliecinoši.

Komunikācijām tāpat, ja kaut kādu iemeslu dēļ nevēlaties izmantot Skype, varat izmantot Google Talk, Windows Live Messenger vai jebko citu, kas nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti, taču Skype pašlaik ir populārākais zīmols un droši vien, ka tas ir ne bez pamata.

Nākamajās reizēs par tādām lietām kā e-pasts, kopīga dokumentu radīšana, tikšanās organizēšana u.tml. Varat sagatavoties, sekojot līdzi (piemēram, ar RSS), dibināt darba vidi savam mikrouzņēmumam.

Foto: wili_hybrid