IT efektivitātes klubs

Informācijas droša un ērta glabāšana

Kā zināms, īsti vīri rezerves kopijas neveido - vai tad grūti pēc katras nelaimes visus dokumentus vēlreiz pārrakstīt? Tāpat arī es - nekādas rezerves kopijas, nav tādām lietām laika! Bet man tomēr doma, ka vajadzēs visus dokumentus vēlreiz pārrakstīt, neliekas pārlieku saistoša, tāpēc izmantoju risinājumu, kas neprasa nekādu piepūli, bet rezultāts ir maksimālais!

Mazajam biznesam, kā arī individuāliem lietotājiem bieži vien nav tās prasmes izvēlēties pareizo aparatūru, to pareizi pieslēgt, kā arī instalēt pareizo programmatūru, kas regulāri veidos rezerves kopijas. Un fakts ir arī tas, ka ērtākie un labākie risinājumi parasti maksā labu naudu.

Tomēr SaaS (Software as a Service) laukā ir atrodami vairāki risinājumi, kas rezerves kopiju problēmu risina ātri, ērti un praktiski nemanāmi. Labākais no tiem, mūsuprāt, ir Dropbox.

Dropbox darbības principi

Jūs instalējat Dropbox klientu - mazu programmiņu, kas darbojas uz jūsu datora. Programmiņa ir pieejama gan Windows, gan Linux, gan arī Mac datoriem. Reģistrējieties sistēmā, iegūstiet sev kontu. Uz jūsu datora viena mape tiks definēta kā Dropbox mape.

Un tālākais ir pavisam vienkārši. Jūs šajā mapē kopējat dokumentus, bildes, mūziku, jebko, kas pakļaujas kopēšanai - tas viss uzreiz nemanāmi tiks sinhronizēts ar ar jums atvēlēto vietu uz servera. Vieta, kamēr negribat maksāt, ir 2GB, ja rodas nepieciešamība pēc lielākas “platības”, būs mazliet jāpiemaksā.

Un tas viss tiešām ir tik vienkārši. Jūs strādājat kā parasti, tikai klāt būs nākusi drošības sajūta, ka ar jūsu svarīgajiem dokumentiem nekas ļauns nevar notikt.

Papildus ieguvumi

Starp citu, ne tikai rezerves kopijas ir ieguvums no Dropbox lietošanas. Ja jums ir vairāki datori, piemēram, viens mājās, viens birojā, jūs uz abiem instalējat Dropbox, un uz abiem datoriem jums vienmēr būs pieejami jūsu dokumenti. Praktiski nebūs atšķirības, kur strādājat - darbā vai mājās. Pat, ja viens dators ir ar Windows, operētājsistēmu, bet otrs Linux. Un vēl trešais Mac, lai dzīve liktos vēl interesantāka.

Un arī, ja nevarat instalēt Dropbox klientu, piemēram, interneta kafejnīcā atvaļinājumā ārzemēs - atveriet interneta pārlūku, reģistrējieties Dropbox sistēmā un atveriet dokumentu caur web saskarni.

Jeb arī parādiet fotogrāfijas draugiem - iekopējiet fotogrāfijas mapē uz jūsu datora, pagaidiet, kamēr nosinhronizējas, un aizsūtiet vien jums un viņiem zināmu saiti. Fotogrāfijas tiks parādītas skaisti, ērti, draugiem patiks!

Kā iegūt Dropbox

Sekojiet šai saitei, lai sāktu lietot Dropbox. Sākumā izvēlieties 14 dienu izmēģinājuma periodu - jums būs pieejama visa funkcionalitāte. Ja liksies, ka maksāt tomēr ir par dārgu, varēsiet palikt pie bezmaksas versijas.

Ja ir vēl kādi jautājumi, droši sūtiet e-pastu, centīsimies uz visu atbildēt. Drīzumā plānojam izdot nelielu, bet noderīgu pamācību, kā organizēt efektīvu kopdarbību uzņēmumā, izmantojot Dropbox. IT efektivitātes kluba biedri, protams, to saņems paši pirmie. Tāpēc, pēdējais laiks pievienoties!

Internets telefonā - tālvadības pults

Cik nav dzirdēts - telefons man ir tikai tāpēc, lai piezvanītu un nosūtītu īsziņas, pārējās fīčas man nav vajadzīgas. Un paralēli spriežam par to, ka vajadzētu attīstīt zinātni, ka vajadzētu izdomāt dažādas tehnoloģijas, kas atvieglotu cilvēku dzīvi. Bet mums jau ir viens tehnoloģiju kopums, kas jau tagad spēj atvieglot mūsu dzīvi, ja vien atsakāmies no stereotipiem. Pierakstiet kaut kur - mobilais telefons jau sen vairs nav tikai zvanīšanai. Zvanīšanai ir Skype, jo tas ir lētāk!

Evolūcija

Atcerieties, pirms gadiem, lai pārslēgtu tos trīs TV kanālus, bija jāpieceļas no dīvāna, jāaiziet līdz televizoram un jāpagriež tāds kontroles mehānisms, kuram vairs retais atceras nosaukumu.

Tad vēlāk bija jau vienkāršāk. Vajadzēja piecelties, aiziet un piespiest pogu. To varēja atrisināt arī bez piecelšanās, ja vien bija gara un smaila nūja.

Un tad nāca tālvadības pults, ar kuru sākumā vienkārši pārslēdzāt kanālus, bet tagad jau varat pasūtīt filmas, palūkoties, cik pulkstenis, kāds būs nākamais raidījums utt. Un vai kāds no jums ir sūdzējies, ka tas jau ir par daudz, ka televizors ir domāts trīs kanāliem un tādam lielam stabilam ripulim, lai operētu starp tiem?

Internets ikdienā

Es vienmēr esmu teicis, ka dators bez interneta ir nekas. Nulle. Ja jūs ikdienā strādājat ar informāciju, dators, kuram nav pieejas galvenajai informācijas krātuvei - internetam, ir rakstāmmašīnas vērtībā.

Bet vai nebūtu lieliski, ja pieeja šai informācijas krātuvei būtu vienmēr? Un es nerunāju ne par kādām augstām tehnoloģijām, kas lasa jūsu domas. Vienkārša lieta - izvelciet no kabatas un ir!

Mobilais telefons kā risinājums

Pirms kāda laika parādījās Pocket PC, kas tā arī neguva masveida piekrišanu. Iemesls, manuprāt, ir vienkāršs. Pirms apmēram septiņiem gadiem, kad man bija pieejams šāds rīks, man tā arī neradās vēlme to ikdienā lietot viena iemesla dēļ - nebija ērti. Lai nokļūtu internetā, vajadzēja savienoties ar telefonu, kaut ko konfigurēt telefonā, kaut ko kabatas datorā, un tā vienmēr, kad bija kas nepieciešams. Domāju, ka reti kuram tas likās ērti.

Tagad viss tas pats man ir pieejams telefonā. Paņemu, atveru interneta pārlūku un - tur tas ir. Nekādas papildus darbības. Šī ir tā daļa, kura lielai daļai ir “paldies, nē” zonā, tikai tāpēc, ka tas, ar ko jūs to darat, ir mobilais tālrunis.

Kāpēc es sākumā runāju par tālvadības pulti? Tāpēc, ka tagad, izmantojot telefonu, man nav obligāti jāpieceļas no sava dīvāna, lai iegūtu informāciju no interneta. Jā, ja man būs jāuzraksta pamatīga e-pasta vēstule, vai arī jāizveido prezentācija, es noteikti piecelšos, lai to izdarītu. Bet, lai pārbaudītu e-pastu, lai noskaidrotu, kas man šodien jādara, lai pierakstītu kādu savu vērtīgu ideju, es nekad neieslēgšu datoru. Priekš tam man ir telefons. Patiesībā - mazs dators ar zvanīšanas iespējām.

Ieteikumi mobilā interneta sakarā

Nu, nav jau nekāds mobilais internets, tas pats internets vien ir, tikai pieejams no mobilajām ierīcēm. Tagad, kad iPhone ir kļuvis par trendu, ir skaidrs, ka pamazām mēs uzvaram stereotipus, ka telefons ir tikai zvanīšanai.

Tagad uzņēmumiem ir jādomā, ka informāciju par viņiem ir jāspēj attēlot gan uz lieliem multimediju ekrāniem, gan arī uz maziem ekrāniem, kurus lieto cilvēki, kas sēž sastrēgumos, pludmalēs, vai vienalga kur, kur dators klēpī tā īsti neiederas.

Tāpat uzņēmumiem, kas nodarbojas ar informācijas apstrādi, vajadzētu nodrošināt savus darbiniekus ar spējīgiem tālruņiem, ticiet man, tad viņi strādās daudz vairāk, neskatoties uz to, ka neatsēdēs visas daudzās stundas birojā. Iedomājieties kādu savu darbinieku, kurš atvaļinājumā Itālijā meklēs interneta kafejnīcu, lai pārbaudītu e-pastu? Bet iedomājieties, ja ir iespēja tikt klāt e-pastiem no telefona?

Un beigās kaut kas pavisam vienkāršs

Jūs esat sūtījis / saņēmis SMS ar tekstu “pārbaudi e-pastu”? Tas ir visvienkāršākais piemērs, kur ir iespējams taupīt naudu. Cik maksā viena (tā īsā) īsziņa? Un cik atbilstošs e-pasts sūtīts / saņemts uz telefona? Un tādu piemēru / iespēju ir ļoti daudz.

Google uzdevumi tagad pēc noklusējuma

Šodien Google izņēma Google Tasks no Labs sadaļas un pievienoja to GMail un kalendāram, tai skaitā iekš Google Apps. Tas nozīmē to, ka Google radītie uzdevumi būs pieejami visiem pēc noklusējuma (tāpat kā, piemēram, kontakti), ne tikai izvēloties tos no Labs sadaļas.

Uzdevumi labi integrējas gan GMail, gan Google Calendar saskarnē, ir patīkami to lietot.

Uzdevumus iespējams sinhronizēt arī ar iPhone tālruņiem.

Toties pagaidām nav pieejama sinhronizācija ar Windows Mobile tālruņiem, kas vismaz mani tāpēc atturēs no Google Tasks izmantošanas. Turpināšu izmantot Remember The Milk, kam gan arī bezmaksas versijā nav pieejama sinhronizācija ar tālruni, taču ir ļoti ērta web saskarne priekš mobilajiem tālruņiem, kas praktiski ir pilnvērtīgs aizvietototājs.

Tomēr, es domāju, ka nebūs jāgaida pārāk ilgi, līdz Google izlaidīs sinhronizāciju ar ActiveSync, tādu pašu, kāda tā jau ir kontaktiem un kalendāram.

Google Maps biznesam

Jā, patiešām, Google Maps veiksmīgi palīdz ne tikai tādiem izklaides mērķiem kā “paskatīties uz savu māju no augšas”, bet arī atvieglo un palielina efektivitāti ikdienas darba plānošanas procesos.

Google Maps vienkāršākās lietas

Vienkāršākās lietas bieži vien ir arī tās svarīgākās. Ja jūs bieži ejat tikties ar potenciāliem klientiem, sadarbības partneriem vai vienalga ko, jums noteikti nākas domāt, cik ilgu laiku jums prasīs līdz viņiem nokļūt. Ar Google Maps tas viss ir vienkāršāk. Norādiet sākumu un beigas, norādiet, brauksiet vai iesiet kājām - laiku jums aprēķinās.

Iedomājieties, jums ir jātiek no Brīvības pieminekļa līdz Pasažieru ostai, bet nezināt, cik ilgu laiku tas prasīs. Vai nu riskējat nokavēt, vai arī nelietderīgi iztērēt laiku, 10 minūtes gaidot. Atveriet Google karti - 22 minūtes ar kājām. Nekādu jautājumu vairs.

Jeb arī, piemēram, jums ir jāapciemo visi savi klienti, kas atrodas Rīgas centrā, divu dienu laikā, katram veltot pusstundu. Salieciet tos visus kartē un aprēķiniet īsāko “apstaigāšanas” laiku - skatieties, kā ceļā pavadītais laiks mainās, kad jūs bīdāt klientu secību. Nekādas minēšanas un šaubīšanās!

Integrācija Google kalendārā

Ja jums ir paveicies un jūs dienas plānošanai izmantojiet Google kalendāru (ja nav paveicies, piezvaniet, palīdzēsim), tad šeit laika taupīšana ir manāma uzreiz. Tiekaties ar klientu Valentīna ielā 2, Rīgā? (Es nezinu, kas tur atrodas, iespējams, ka nekas.) Ierakstiet tikšanās vietu, kalendāra ierakstā jums uzreiz automātiski parādīsies bildīte, kur tieši tas atrodas. Nav nekur jāiet, neko jāmeklē.

Jā, vienā reizē tas jums ietaupa 2 minūtes, bet, ja tādi gadījumi ir 30, skat - jau vesela stunda ietaupījusies!

Google Maps mobilajā telefonā

Šis ir pats ērtākais veids. izvelciet no kabatas, ierakstiet adresi. Ja jūsu telefons atbalsta jūsu atrašanās vietas noteikšanu, uzzināt, kā nokļūt vajadzīgajā vietā, ir ļoti vienkārši. Es nesen, būdams laukos, vēlējos uzzināt, vai paspēšu uz banku līdz tās slēgšanai. Ierakstīju bankas adresi, teicu, lai sameklē no manas atrašanās vietas līdz turienei - konstatēju, ka paspēšu - kartei bija pilnīga taisnība!

Mobilajā telefonā “pa virsu” Google kartēm nesen ir parādījies pakalpojums Google Latitude. Tā stāsta, ka Latvijai tas nestrādā, bet patiesība ir tāda, ka strādā gan. Vienojaties ar kolēģiem, ka dalīsieties informācijā par savu atrašanās vietu, un jums vairs nekad nevajadzēs zvanīt un jautāt “kur tu esi?”. Šeit laika ietaupījums būs vēl ievērojamāks.

Neizsmeļamas iespējas

Šie bija tikai daži piemēri, kā veiksmīgi izmantot Google kartes. Vēl varat iekļaut karti savā mājaslapā, parādīt klientiem, kur atrodaties. Varat plānot komandējumus, meklēt labāko viesnīcu vistuvāk konferences norises vietai. Un vēl, un vēl. Nosauciet jebko, mēs jums parādīsim, kā! Gluži tāpat mēs jums varam ieteikt, kur jūsu bizness ne tikai varētu, bet tam pat vajadzētu izmantot Google kartes, lai apsteigtu konkurentus!

Online mārketings ar Twitter

Tas, kurš pēdējo mēnešu laikā nav neko dzirdējis par Twitter, droši vien speciāli izvairās no jebkāda veida informācijas, ne tikai interneta vides. Tie tad tālāk nelasa, bet, ja tomēr ieinteresēja šī raksta virsraksts, tad pameklējiet par Twitter informāciju iekš Googles - latviski tur tā ir pieejama atliku likām.

Bet šeit turpmākajās rindkopās īss ieskats online mārketingā (vai pārdošanā) ar šī sociālā tīkla palīdzību.

Saprotiet, kas ir Twitter

Tāpat kā jūs diez vai veiksmīgi reklamēsiet savus produktus televīzijā vai radio, neko nezinot par šiem medijiem, jums noteikti, pirms veikt kādas aktivitātes Twitterī, ir jāsaprot, kas tas ir, kādi tur ir cilvēki un kā jums uzvesties.

Pirmkārt, atcerieties - Twitter nav vēl viens rīks, izmantojot kuru cilvēki vēlas uzzināt par dažādu kompāniju piedāvājumiem, protams, izņemot dažus gadījumus, kas kā izņēmumi apstiprina likumsakarību. Kompānijas presrelīžu izplatīšanai ir domāts e-pasts un RSS barotnes.

Twitter ir sociālais tīkls, kurā cilvēki seko līdzi viens otra ikdienai. Pabaroju suni, iedevu šodien papildporciju; noskrēju rīta krosu, satiku prezidentu; darbā prezentēju savu ideju, visiem tik ļoti patika, žēl tikai, ka boss aizmiga; ak nē, izrādās sunim biju iebēris kaķu barību, esot visu dienu gaudojis, kaimiņš sūdzējās. Šādas ir populārākās lietas interneta čivinātavā.

Gadās arī pa nopietnākām lietām. Mūsu tautietis Amerikā Jānis Krūms nofotografēja lidmašīnu, kura avarēja upē. Pie tam - bija pirmais un līdz ar to tika TV. Aculiecinieki no Irākas ziņo par nemieriem, citi ziņas padod tālāk.

Citreiz kāds lūdz palīdzību. Kāds ziņo no kāda pasākuma iekšpuses, kur “parastai tautai” nav lemts iekļūt.

Kā pareizi pārdot

Pierakstiet divas lietas. Dabiski un Interesanti. Pirmkārt jau Interesanti. Ja nevienu neinteresēs, neviens neuztvers. Otrkārt - Dabiski! Ja jums pirms filmas parāda reklāmu un jūs zināt, ka tā ir reklāma, kaut kāda smadzeņu daļa bloķē informāciju. Toties, ja pašā filmā galvenais varonis lieto šo produktu pēc iespējas dabiskāk, ir lielāka iespēja sasniegt mērķauditoriju. Un tad vēl visādas tālākas variācijas ar šo filmas sižetu, bet tā ir cita raksta tēma.

Tāpat Twiterī. Ja protat starp prezentāciju darbā un gaudojošu suni iestarpināt linku uz savu produktu, tas strādās. Ja starp jūsu produktu reklāmām būs daži čivinājumi par sadzīves tēmām, drīzāk agri, nekā vēlu tas sāks nestrādāt.

Obligāti der atcerēties

Galvenais mārketingam ir auditorija. Pie tam, nevis kvantitatīva auditorija, bet pēc iespējas labāk mērķēta. Vai nu jau esiet sastapuši, vai arī vēl sastapsiet reklāmas par “300 sekotājiem dienā - it really works!”. Par naudu. Nekas tur nestrādā. Jebkurš var dabūt sev 300 sekotājus dienā, vajag tikai nenogurstošus pirkstus, labu peli un daudz, daudz pacietības. Vienīgais, ko jūs dabūsiet, būs pašam pilns “timeline” ar bezjēdzīgiem čivinājumiem. Jums ir rūpīgi jāatlasa savu auditoriju, sekojot tiem, un esot interesantiem, lai arī jums seko.

Bieži redzēta kļūda - sāk veidot tīklu, neizdarot nevienu ierakstu. Kā jums liekas, kāda ir interese klausīties kādā, kas nerunā? Jā, ir izņēmumi - pazīstamas personas, bet tie atkal ir izņēmumi.

Iesaistieties diskusijās. Tā ir iespēja kļūt populārākam.

Šīs ir tikai dažas nianses, bet ir vēl daudz, ko ņemt vērā, lai jūsu mārketinga vai pārdošanas pasākumi izdotos. Galvenais ir stratēģija. Pirms sāciet čivināt ar mērķi pārdot, izstrādājiet stratēģiju. Varat ar to nodarboties vēlāk vai “laika gaitā”, bet tas jums izmaksās negūtos ieņēmumus. Un atkal - jums nav jāizlasa N rakstus par šo sociālo tīklu un visu pašiem jāizmēģina. Piesakieties, un jums būs cilvēki, kas palīdzēs ar stratēģiju, rīkiem un darbības plānu!